IONOS SPF-Eintrag setzen: So geht's Schritt für Schritt

Vorher prüfen: Ist dein SPF-Eintrag schon da?

Bevor du etwas änderst, schau nach, was gerade eingetragen ist. Gib deine Domain im SPF-Check ein. Du siehst sofort, ob es einen Eintrag gibt, welche Versender darin stehen und ob es versehentlich zwei Einträge gibt.

Noch genauer ist eine echte Testmail: Schick über den Mail-Test eine Mail aus deinem IONOS-Postfach. Unter Absender bestätigt steht dann, ob SPF für genau diese Mail passt. Was SPF überhaupt macht, erklären wir in SPF einfach erklärt.

Schritt für Schritt: IONOS SPF aktivieren

IONOS richtet SPF für eigene Domains automatisch ein. Fehlt der Eintrag trotzdem, zum Beispiel weil er gelöscht wurde, stellst du ihn so wieder her:

1. Melde dich in deinem IONOS Konto an.
2. Öffne in der Titelleiste das Menü und wähle Domain & SSL. Du siehst die Übersicht deiner Domains.
3. Klick bei deiner Domain auf das Aktionsmenü mit den drei Punkten und wähle DNS.
4. Klick auf Record hinzufügen.
5. Wähle IONOS SPF (TXT). Wichtig: nicht das allgemeine SPF (TXT). Nur die IONOS-Variante setzt automatisch den passenden Wert.
6. Bestätige mit Speichern.

In der DNS-Übersicht erkennst du SPF-Einträge am Vermerk „SPF“. Ändere dort nur etwas, wenn du weißt, was du tust. Ein falscher Wert kann deinen ganzen Mailversand ausbremsen.

Deine Domain liegt bei einem anderen DNS-Anbieter

Du nutzt IONOS-Postfächer, die DNS-Einstellungen liegen aber woanders, zum Beispiel bei Cloudflare oder deinem Webhoster? Dann legst du dort einen TXT-Eintrag für deine Domain an:

v=spf1 include:_spf-eu.ionos.com ~all

Das ~all am Ende bedeutet: Mails von nicht genannten Servern sind verdächtig, werden aber nicht hart abgelehnt. Für den Start ist das die sichere Wahl.

Sonderfall: Ein weiterer Dienst verschickt Mails für dich

Das ist der häufigste Grund, warum SPF bei IONOS-Kunden scheitert. Deine IONOS-Mails sind abgedeckt, aber ein anderer Dienst verschickt ebenfalls Mails mit deiner Absenderadresse:

• ein Newsletter-Tool wie Brevo, Mailchimp oder CleverReach,
• Microsoft 365 oder Google Workspace auf deiner IONOS-Domain,
• ein Kontaktformular auf deiner Website, das über den Webserver verschickt.

Jeder dieser Dienste muss im SPF-Eintrag stehen, sonst gelten seine Mails als nicht bestätigt. Die Regel lautet: ein einziger SPF-Eintrag, alle Versender darin. Lege also keinen zweiten SPF-Eintrag an, sondern ergänze den bestehenden.

IONOS hilft dabei ein Stück: Gibt es schon einen SPF-Eintrag für einen anderen Dienst, ergänzt IONOS diesen beim Aktivieren von IONOS SPF automatisch. Einen vorhandenen IONOS-Eintrag kannst du laut IONOS in der DNS-Übersicht auch direkt bearbeiten. Ein kombinierter Eintrag sieht ungefähr so aus:

v=spf1 include:_spf-eu.ionos.com include:spf.dein-newsletter-tool.example ~all

Den genauen include-Wert findest du in der Hilfe deines Newsletter-Tools, meist unter „Domain authentifizieren“. Für Microsoft 365 lautet er laut Microsoft include:spf.protection.outlook.com.

Kontaktformular: Am einfachsten ist es, wenn dein Formular nicht über den Webserver, sondern per SMTP über dein IONOS-Postfach verschickt (bei WordPress zum Beispiel mit einem SMTP-Plugin). Dann ist die Mail bereits durch IONOS SPF abgedeckt und du musst nichts ergänzen.

Achte darauf, dass dein Eintrag nicht zu lang wird: SPF erlaubt höchstens 10 DNS-Abfragen. Jedes include zählt mit. Der SPF-Check zeigt dir, wie viele du verbrauchst.

Danach testen

Nach dem Speichern kann es laut IONOS bis zu 48 Stunden dauern, bis der Eintrag überall wirkt. Schick danach eine Testmail über den Mail-Test, am besten einmal aus dem IONOS-Postfach und einmal aus jedem weiteren Dienst, zum Beispiel einen Test-Newsletter an deine Testadresse. So siehst du, ob wirklich alle Versender bestätigt sind.

SPF allein reicht nicht. Prüfe als Nächstes, ob deine Mails unterschrieben sind: DKIM bei IONOS einrichten. Danach folgt die Schutzregel: DMARC bei IONOS einrichten. Alle Anbieter findest du in der Übersicht der Anleitungen.

Typische Fehler und Lösungen

Meldung	Bedeutung	Lösung
Kein SPF-Eintrag gefunden	Der Eintrag fehlt oder liegt beim falschen DNS-Anbieter.	IONOS SPF (TXT) wie oben anlegen oder den Wert beim tatsächlichen DNS-Anbieter eintragen.
Mehrere SPF-Einträge	Es gibt zwei TXT-Einträge, die mit v=spf1 beginnen.	Beide zu einem Eintrag zusammenführen, den zweiten löschen.
SPF fail oder softfail	Der versendende Server steht nicht im Eintrag.	Den fehlenden Dienst per include ergänzen.
Zu viele DNS-Abfragen	Mehr als 10 Abfragen durch viele includes.	Nicht genutzte Dienste entfernen, Newsletter eventuell über eine Subdomain verschicken.